退職願はその性質上、普段は目にすることがなく、一般的にはその様式や提出の仕方を熟知している人は少ないことと思います。ゆえに転職などでいざ自分が退職願を書く必要に迫られた時、迷うのは当然のことです。
そこで、退職願の基本的なことに説明します。 「退職願」「退職届」２つの言葉がありますが、一般的にはどちらの言葉を使っても問題はありませんが、厳密には「退職届」は定年退職時に、「退職願」は中途退職時に使います。気になるようであれば、会社の慣習を確認してそれに従うと良いでしょう。
縦書きか横書きかについてはどちらでも問題はありませんが、様式が若干異なりますので注意が必要です。横書きの場合ですが、
１．タイトル（中央）、
２．届出の日付（右寄せ）
３．宛先（左寄せ）
４．本人所属部署・役職名、氏名及び捺印（右寄せ）
５．退職理由及び退職予定日、という書き順になります。
また、縦書きの場合は、
１．タイトル、
２．退職理由及び退職予定日、
３．届出の日付、
４．本人所属部署・役職名、氏名及び捺印、
５．宛先、の順になります。
パソコンを使って作成する場合には横書き、自筆の場合には縦書きが多いようです。
次に、それぞれの記入項目について簡単に説明を加えておきますので参考にしてください。
宛先は直属の上司ではなく、社長宛にします。退職願は正式な文書ですから、（株）などの省略は使わず、また、役職も代表取締役もしくは代表取締役社長をつけます。
退職理由・退職予定日の本文は「私儀」「私こと」「私は」などの言葉を冒頭に書きます。退職の理由は、自己都合退職の場合「一身上の都合により」などの慣例的表現を用いるのが一般的です。会社との金銭貸借関係や、なんらかの権利関係が存在する場合は、その処理についても本文で簡単に触れておいた方がいいでしょう。
最後に書き間違いがないかどうかチェックするのは当然ですが、本人氏名の後に押印を忘れがちですので、気をつける必要があります。
退職願をきっちり出して新たな人生をスタートしましょう。
自己PRで大事なことは、まず自分の弱点を説明した上で長所を述べることです。長点だけを並べてもあまり説得力がありません。先に自分の弱点を話し、その上でその弱点を上回るような長所を述べると説得力が増します。
これは、先にあなた自身が自分の欠点・弱点を認めることになりますので、一見逆効果の様に取れますが、その直後にそれをカバーする、もしくは、それを上回るような長所をアピールすれば、長所のみを並べた場合よりも格段に説得力が増します。自分のウィークポイントを認めた上で、長所を言える様に自己PRの構成を作ってみましょう。
自己PRを作成する時に気をつけるポイントは色々あると思いますが、一つ言えるのは、企業が求める人材と自分との接点を探すことです。これは自分の目標と企業の求める人材の共通点を意識することにあります。
自分の目標はあくまであなたの目標であり、その会社・企業に何らかのメリットが無ければ、その会社はあなたを採用する必要がなくなります。何をアピールしたら良いか？その内容はあなたの一人善がりになっていないか振り返えり、あなたの目標がその会社の利益に繋がるようなポイントを自己PRにします。
仕事とは全く関係の無い自己PRも準備することも大切です。 例えば趣味の話しや、興味を持っていること。普段の生活であなたが関心のあること、何でも良いです。 ポイントとしてはあなたの人柄や人間性が出るようなものが良いでしょう。老人介護のヘルパーを月に２回程手伝っております。大変ですが、そこから学ぶことも多く、やりがいがあります。笑顔でありがとうとお礼をされると、とても嬉しい気分になります、など。
しかし、こちらはあくまでサブ的要素であり、このPRに全力を注ぐのは本末転倒です。
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転職志望動機は面接時に必ず聞かれる事柄の１つです。なぜこの会社なのか？なぜこの職種なのか？なにをこの会社でやりたいのかなどです。転職志望動機は明確に答える必要があります。志望動機が明確に答えられないようでは、真剣度が疑われてしまいます。まず、なぜこの会社を転職先に選んだかですが、これは会社を褒めることとイコールと考えましょう。知らない会社は褒めることができません。きっちり資料で調べ、店舗のある企業には足を使い褒めるべき点をチェックしておきましょう。例えば、経営方針や優れた商品（サービス）、企業風土、事業展開、トップの人格などをほめてみましょう。次に、この会社で何をしたいか聞かれるでしょう。これについては、例えば営業職ですと答えるだけでなく。一歩踏み込んでどの商品をどのように売りたいかまで答えると、それが夢のような話でも真剣度と意欲を評価してくれます。応募者がどれだけ企業側のことを理解しているかの評価にもつながります。問題は、まったく経験がない職種に応募した場合です。単なる情熱だけを語っても採用には結びつき難いでしょう。面接官は即戦力の転職者がほしいのです。しかし、社会人なら希望職種に生かせるスキルは必ずあるはずです。それをどのように生かすのかということと経験のない職種に対する研究・体験をはじめていることを伝えることが必要です。答えることができないと、いきあたりばったりの軽い気持ちの転職と取られかねないので注意しましょう。
転職のために退職する場合、できるだけ会社に迷惑を掛けずに円満退社することを心がけましょう。上司や同僚、顧客に対してできる限り誠意を持って対応します。スムーズな引き継ぎは、最低限のマナーであり、円満退社のコツです。強引な退社で、今まで気づいた人脈が台無しにならないようにします。まだ転職先が決まっていない場合、円満退社でないと転職希望先から在籍していた会社に勤務状況の確認の電話が入ることがあるので不利になります。転職のために退社をする場合は、法律上は、退職の2週間前に意思表示をすることになっていますが、退職届の提出期限を1ヶ月前などと就業規則で規定している企業もあります。勤務している企業の就業規則に従い、早めに退職を申し出ましょう。
この退職の申し出は、まず直属の上司に行います。そうでないと直属上司の面子は丸つぶれになり、部下に対する管理能力を問われることにもなりかねません。感情的になって、後々までしこりが残ったり、退職を妨害される恐れもあるので注意しましょう。なお、退職の申し出を上司に伝えるときは、相手の都合を考え忙しい時間帯を避けるのが常識です。また、会社を非難するような退職理由は避けましょう。感情的な対立が生じたり、たとえば給与に満足できないなら待遇を改善するなどの退社を撤回させる説得材料を与えることになるからです。退職の引き留めに応じると、後で後悔することがほとんどのようです。ですから、夢の実現のためとか親の面倒をみるためなど無難な退職理由にしておきましょう。そして退職するときは、健康保険被保険者証や社員証、制服などを会社に返却します。同時に、離職票や雇用保険被保険者証、年金手帳、源泉徴収票などを受け取ります。この後は、転職活動に全力を傾けましょう。
質問や面接の予定等を電話で問い合わせる際に、幾つか気を付けた方が良いことがあります。まず電話をかける時間帯ですが、朝一は避けた方が良いです。先方も一日の始まりは大変忙しいのです。そして、相手に不快感をもたらすようなかけ方はやめましょう。公衆電話を利用する際には、周囲の環境にも気を配り、できるだけ静かな場所を選らびましょう。携帯電話からのかける際には、急に通信状態が悪くなるような場所等からは避けた方が良いでしょう。最低限、相手に不快感を与えてしまうことが考えられる環境からは連絡を避けるべきです。そして相手が出たら「○○を拝見してお電話しました、私○○と申します」と、先ず電話の趣旨と名前を名乗ります。これは、必ずしもかけた先が担当部署とは限らない為、先に趣旨を伝えることによって、担当者でなければ、「少々お待ちください、担当の者に代わります」と円滑に進めることができます。また、担当者が分かっている場合は、○○様はいらっしゃいますでしょうか？と聞いても良いでしょう。担当者に繋がれた後は、質問等を始める前に、「今、ご都合はよろしいでしょうか？」と先に先方の都合を聞くのがマナーです。その際、仮に都合が悪ければ先方からあなたへ折り返す、もしくはこの時間にまたお願いします等の指示がもらえます。応募する前でも、興味や関心がある会社に気になること、疑問に思うことなど先に問い合わせて見るというのは転職の際にともてよい手段です。前もってできる情報収集はしておきましょう。